Ile kosztuje wirtualna asystentka? Cennik i porównanie z etatem

Ile kosztuje wirtualna asystentka i czy to się opłaca w porównaniu z zatrudnieniem pracownika na etat? To pytanie zadaje sobie każdy przedsiębiorca, który tonie w zadaniach administracyjnych, ale boi się kosztów i formalności związanych z etatem. W tym wpisie rozkładamy koszty na czynniki pierwsze — bez owijania w bawełnę.

Ile kosztuje wirtualna asystentka? Prawdziwy koszt etatu to nie tylko pensja

Kiedy myślisz o zatrudnieniu asystentki na etat, pierwsza liczba, która przychodzi Ci do głowy, to wynagrodzenie brutto. Problem w tym, że to dopiero początek rachunku. Pełny koszt pracownika obejmuje:

• Składki ZUS po stronie pracodawcy — do pensji brutto doliczasz około jedną piątą jej wysokości,

• Płatne urlopy i zwolnienia lekarskie — płacisz za dni, w których praca nie jest wykonywana,

• Sprzęt i oprogramowanie — laptop, telefon, licencje, biurko,

• Rekrutację i wdrożenie — ogłoszenia, rozmowy, tygodnie zanim nowa osoba zacznie pracować samodzielnie,

• Przestoje — w mniejszej firmie asystentka rzadko ma pracę na pełne 160 godzin miesięcznie, a płacisz za wszystkie.

Ten ostatni punkt boli najbardziej. Jeśli realnie potrzebujesz 20–30 godzin wsparcia miesięcznie, przy etacie płacisz za czas, którego nie wykorzystujesz.

Jak wygląda cennik wirtualnej asystentki?

Model rozliczenia z wirtualną asystentką jest odwrotnością etatu: płacisz wyłącznie za przepracowane godziny. Żadnych składek po Twojej stronie, żadnego sprzętu, żadnych kosztów rekrutacji.

W Ogarnij.pl masz dwa pakiety do wyboru:

Pakiet Startowy — gdy chcesz sprawdzić współpracę lub potrzebujesz doraźnej pomocy:

• 10 h — 99 zł netto/h,

• 20 h — 89 zł netto/h,

• 30 h i więcej — 85 zł netto/h.

Pakiet Współpraca — stałe wsparcie co miesiąc, umowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia:

• 10 h — 90 zł netto/h,

• 20 h — 82 zł netto/h,

• 30 h i więcej — 78 zł netto/h,

• przy pakiecie rocznym opłaconym w całości z góry — 5% rabatu.

W obu pakietach czas rozliczany jest co do minuty, a Ty dostajesz regularne raporty z prac — wiesz, za co płacisz, zadanie po zadaniu.

Co ważne, w cenie godziny dostajesz całe zaplecze, nie tylko czas jednej osoby: dedykowaną asystentkę, która zna Twoje procesy, zastępstwo na czas jej urlopu czy choroby, nadzór managera nad jakością i terminowością oraz umowę o poufności i standardy RODO. A wdrożenie? Jest — bo musi być, nawet przy wirtualnej asystentce. Różnica polega na tym, że trwa godziny, nie tygodnie, a przy stałej współpracy do 2 godzin wdrożenia bierzemy na siebie.

Etat vs wirtualna asystentka — porównanie

	Pracownik na etat	Wirtualna asystentka
Płacisz za	pełny wymiar godzin, niezależnie od obłożenia	tylko przepracowane godziny
Składki ZUS	po Twojej stronie	brak
Urlopy i L4	płatne przez Ciebie	nie dotyczy
Sprzęt i biuro	zapewniasz Ty	zapewnia asystentka
Rekrutacja i wdrożenie	tygodnie i realne koszty	start w 24 h; przy stałej współpracy do 2 h wdrożenia na koszt Ogarnij.pl
Elastyczność	zmiana wymiaru = aneks do umowy	zmiana pakietu z miesiąca na miesiąc

„Ale za godzinę pracy asystentki płacę więcej niż za godzinę etatu"

To najczęstsza obiekcja — i na pierwszy rzut oka słuszna. Stawka godzinowa wirtualnej asystentki jest wyższa niż godzinowa stawka wynikająca z pensji etatowej. Tyle że to porównanie jabłek z gruszkami.

Po pierwsze, do stawki etatowej trzeba doliczyć wszystkie koszty pozapłacowe z pierwszej sekcji — wtedy różnica topnieje. Po drugie, i ważniejsze: przy etacie płacisz za dostępność, a przy wirtualnej asystentce za wykonaną pracę. Jeśli Twoje realne zapotrzebowanie to 25 godzin miesięcznie, porównuj koszt 25 godzin asystentki z kosztem 160 godzin etatu — bo tyle właśnie zapłacisz.

Po trzecie: ryzyko. Nietrafiona rekrutacja na etat kosztuje miesiące i tysiące złotych. W Ogarnij.pl działa gwarancja zwrotu pieniędzy za pierwsze 5 godzin — jeśli współpraca Ci nie odpowiada, nie tracishttps://www.ogarnij.pl/z nic.

Mini case study

[Przykład ilustracyjny — do weryfikacji lub podmiany na rzeczywisty case]

Właściciel małej firmy instalacyjnej rozważał zatrudnienie asystentki biurowej na pół etatu. Po policzeniu pełnych kosztów (pensja, ZUS, sprzęt, rekrutacja) okazało się, że realne zapotrzebowanie — obsługa maili, wystawianie faktur, umawianie klientów — to około 20 godzin miesięcznie. Wybrał Pakiet Współpraca: 20 godzin to 1 640 zł netto miesięcznie, rozliczane co do minuty, z możliwością zwiększenia puli godzin w sezonie.

Ile kosztuje NIE zatrudnienie asystentki?

Na koniec rachunek, o którym mało kto myśli. Jeśli jako właściciel firmy spędzasz 20 godzin miesięcznie na administracji, to te godziny mają wartość Twojej stawki — nie stawki asystentki. Każda godzina oddana na faktury i maile to godzina zabrana sprzedaży, klientom i rozwojowi firmy. W tym porównaniu wirtualna asystentka nie jest kosztem, tylko odzyskanym czasem.

Chcesz konkretne liczby dla swojej firmy? Skorzystaj z kalkulatora oszczędności na naszej stronie — podstaw swoje godziny i swoją stawkę, a zobaczysz, ile realnie kosztuje Cię robienie administracji samodzielnie.

Sprawdź, ile to kosztuje w Twoim przypadku

Napisz do nas — przygotujemy wycenę dopasowaną do Twoich zadań. Startujemy w 24 godziny od ustalenia zadań i narzędzi, przy stałej współpracy do 2 godzin wdrożenia bierzemy na siebie, a pierwsze 5 godzin objęte jest gwarancją zwrotu pieniędzy. Nie masz nic do stracenia — poza stertą zaległej administracji.