Wsparcie, którego potrzebujesz, by robić to, co kochasz.
Przedsiębiorco!
Oddaj bieżące sprawy zdalnym asystentkom Ogarnij.pl.
My ogarniemy resztę.
Przejmujemy administrację, dokumenty, telefony, research i inne zadania.
Start w 24h.
Masz jedną przypisaną asystentkę, lub zespół asystentek, a zastępstwo
i nadzór managerski (kontrola jakości i priorytetów) są w cenie.
Rozliczamy pracę co do minuty.
Zdalna asysta
Co to za usługa?
Zdalna asystentka to osoba, która pracuje dla Ciebie zdalnie, wykonując zadania administracyjne bez etatu, bez biurka w Twoim biurze, bez ZUS-u i L4. Zlecasz jej konkretne zadania, ona je wykonuje, a Ty płacisz tylko za realnie przepracowane godziny.
To nie jest wirtualny sekretariat ani call center. To dedykowana osoba, która poznaje Twoją firmę, Twoje procesy i Twoje potrzeby — i po prostu ogarnia to, na co Ty nie masz czasu.
Dla kogo jest usługa zdalnej asysty: Zdalna asysta sprawdza się jeśli jesteś właścicielem małej lub średniej firmy i większość operacyjnych zadań spada na Ciebie. Jeśli zatrudnienie pracownika to za duże zobowiązanie, ale sam nie dajesz już rady ogarniać wszystkiego — to jest rozwiązanie dla Ciebie.
Dla kogo zdalna asysta nie jest rozwiązaniem: Jeśli szukasz kogoś do zarządzania firmą lub do strategicznych decyzji — to nie my. Nie prowadzimy również księgowości ani nie jesteśmy agencją marketingową.
Zdalna asysta to operacyjne wsparcie, które porządkuje zadania i domyka tematy. Jeśli masz konkretne zadania, które trzeba po prostu zrobić — jesteśmy od tego.
Czy to Twoja historia?
Masz za dużo na głowie i czujesz, że toniesz w nawale zadań.
„Nie mam czasu na delegowanie — tłumaczenie zajmuje mi tyle samo co zrobienie samemu.”
„Objęsię się, że ktoś z zewnątrz nie ogarnie moich specyficznych procesów.”
„Zatrudnienie pracownika to za duże zobowiązanie — potrzebuję wsparcia, nie etatu.”
„Tracę godziny na rzeczy, które mogłaby robić ktoś inny.”
Ogarnij.pl to zdalna asysta szyta na miarę Twojej firmy.
Jedna dedykowana asystentka lub zespół asystentek, jeśli Twoja firma wymaga różnych kompetencji, nadzór managera, pełna poufność — i Ty nareszcie robisz tylko to, na czym się znasz.
Dlaczego Ogarnij.pl?
Nie obiecujemy “wszystkiego”. Ustalamy priorytety, dowozimy zadania i trzymamy standard — tak, żebyś naprawdę poczuł/a ulgę, a nie kolejną rzecz do pilnowania.
Start w 24h
Dedykowana asystentka
Zastępstwo w cenie
Nadzór managerski
RODO
i poufność
Co możemy zrobić dla Ciebie?
Wybierz obszar, a my przejmiemy zadania i dopniemy je do końca,
w Twoich narzędziach i w Twoim tempie.
Back-office
i dokumenty
-
porządkowanie dokumentów i plików
-
checklisty, zestawienia, raporty
-
pilnowanie terminów i “dopinanie” tematów
Przetargi
i dokumentacja
-
kompletowanie załączników i wersji plików
-
checklisty przetargowe
-
karty produktów / dokumentacja po przetargu
-
zbieranie ofert
Research
i organizacja
-
porównania ofert i rekomendacje
-
konkurencja: ceny/warunki
-
serwisy, dostawcy, szybkie organizacje “na już”
Faktury
i wsparcie księgowości
-
wprowadzanie faktur kosztowych do systemu
-
zestawienia do fakturowania / rozliczeń
-
porządek w dokumentach dla księgowości
Telefony
i follow-up
-
obdzwanianie leadów i powroty do zapytań
-
przedłużenia umów, przypomnienia
-
badanie rynku (krótkie rozmowy, notatki)
Wsparcie sprzedaży
i komunikacji
-
LinkedIn: porządek i publikacje
-
bazy kontaktów, statusy, follow-up
-
wsparcie przy eventach / współpracach
Jak zaczynamy współpracę?
Prosto, bez długich wdrożeń — ustalamy priorytety i startujemy w 24h.
Wypełniasz formularz albo umawiasz 15-minutową rozmowę.
Krok 1
Krótko ustalamy potrzeby
Wypełniasz formularz albo umawiasz 15-minutową rozmowę.
Działamy przez Gmail, WhatsApp lub Twoich systemach — jak Ci wygodnie.
Krok 3
Start w 24h!
Działamy przez Gmail, WhatsApp lub w Twoich systemach — jak Ci wygodnie.
Masz jedną przypisaną osobę, dobraną zgodnie z kompetencjami odpowiednimi do Twoich zadań, która poznaje kontekst Twojej firmy.
Krok 2
Dobieramy asystentkę
Masz jedną przypisaną osobę, która poznaje kontekst Twojej firmy.
Rozliczamy czas co do minuty i raz w tygodniu wysyłamy podsumowanie wykonanych zadań..
Krok 4
Jasne rozliczenie i raportowanie
Rozliczamy czas co do minuty
i wysyłamy podsumowanie wykonanych zadań.
Cennik - jasno i bez zaskoczeń
Wybierz obszar, a my przejmiemy zadania i dopniemy je do końca,
w Twoich narzędziachi w Twoim tempie.
Pakiet Startowy
Na start / gdy chcesz sprawdzić współpracę lub potrzebujesz doraźnej pomocy:
10h — 99 zł netto/h
20h — 89 zł netto/h
30h i więcej — 85 zł netto/h
Rozliczenie co do minuty + raporty z prac
Jeśli po pierwszych 5 godzinach uznasz, że to nie dla Ciebie, zwracamy 100% kwoty.
Gwarancja dotyczy pierwszego pakietu w danej firmie.
Pakiet Współpraca
Stałe wsparcie co miesiąc, umowa na czas nieokreślony
z miesięcznym okresem wypowiedzenia:
10h — 90 zł netto/h
20h — 82 zł netto/h
30h i więcej — 78 zł netto/h
Rozliczenie co do minuty + cotygodniowe raporty z prac
Jeśli po pierwszych 5 godzinach uznasz, że to nie dla Ciebie, zwracamy 100% kwoty.
Gwarancja dotyczy pierwszego pakietu w danej firmie.
Pytania, które słyszymy najczęściej:
Czy niewykorzystane godziny przechodzą na kolejny miesiąc?
Jak szybko możecie zacząć?
Czy mam jedną przypisaną asystentkę?
Co jeśli asystentka jest niedostępna?
Co oznacza „nadzór managerski w cenie”?
Jak rozliczacie przepracowany czas?
Jak się komunikujemy?
Jak działa gwarancja 5 godzin?
Jakie zadania możecie przejąć, a jakich nie?
Masz inne pytanie?
Gotowi, żeby wreszcie skupić się na tym, co ważne?
Napisz do nas, zadzwoń lub wypełnij formularz. Odpowiemy tego samego dnia roboczego i razem sprawdzimy, jak możemy pomóc Twojej firmie.